Huidige Privacyverklaring heeft betrekking op alle persoonsgegevens die worden verwerkt door VZW 't Klokske Keur, met maatschappelijke zetel te 9200 Dendermonde, Pijnderslaan 88.
Een persoonsgegeven is iedere informatie betreffende een geïdentificeerd of identificeerbaar natuurlijk persoon. Dit zijn dus alle gegevens die tot uw persoon te herleiden zijn. Met verwerken wordt een geheel van bewerkingen bedoelt o.a. verzamelen, ordenen, structureren, opslaan, raadplegen, …
VZW 't Klokske Keur streeft er naar om uw persoonsgegevens op een wettelijke, eerlijke en transparante manier te verwerken.
In deze Privacyverklaring leggen wij uit welke informatie wij over u verzamelen, waar wij die informatie voor gebruiken en aan wie wij deze informatie doorgeven. Tevens vindt u in de Privacyverklaring terug welke rechten u heeft en hoe u deze kunt uitoefenen.
1. Van wie verwerken wij persoonsgegevens? VZW 't Klokske Keur Keur verwerkt persoonsgegevens van natuurlijke personen met wie wij een rechtstreekse of onrechtstreekse relatie hebben, gehad hebben of in de toekomst wensen te hebben. Het gaat dus zowel om gegevens van onze huidige klanten, leveranciers, opdrachtgevers en vrijwilligers, als over potentiële klanten en potentiële vrijwilligers.
2. Waarom verwerken wij persoonsgegevens? VZW 't Klokske Keur verzamelt en verwerkt persoonsgegevens voor volgende doeleinden:
2.1. Leveren van onze diensten aan klanten Wij verwerken persoonsgegevens om de gevraagde diensten te kunnen leveren. Zo verzamelen wij in ieder geval de naam, het adres, de woonplaats, het telefoonnummer en het e-mailadres van onze klanten, alsook een uitprint van de identificatiegegevens van uw eID. Deze verwerking van persoonsgegevens is noodzakelijk voor de uitvoering van onze overeenkomst met onze klant.
2.2. Financiële administratie VZW 't Klokske Keur verwerkt persoonsgegevens teneinde zijn eigen boekhouding en facturatie te kunnen onderhouden. Het gaat hier om identificatiegegevens en factuurgegevens.
Deze verwerking behoort enerzijds tot het gerechtvaardigd belang van VZW 't Klokske Keur, met name de mogelijkheid om haar administratie bij te houden en betaling te bekomen van de door haar geleverde diensten, en anderzijds rust er een wettelijke verplichting op VZW 't Klokske Keur om haar boekhouding te voeren.
2.3. Samenwerking met derden Als wij samenwerken met derden (o.a. leveranciers),verwerken wij in ieder geval de naam, het adres, het telefoonnummer, het e-mailadres, het ondernemingsnummer en het bankrekeningnummer. Deze verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst tussen ons en de derde.
3. Met wie delen wij uw persoonsgegevens? Uw gegevens worden in geen geval voor commerciële doeleinden gedeeld met derden.
3.1. Uw persoonsgegevens binnen VZW 't Klokske Keur Binnen VZW 't Klokske Keur springen wij zeer zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en delen wij alleen de gegevens die nodig zijn om u de beste dienstverlening te bieden. VZW 't Klokske Keur heeft maatregelen getroffen om te waarborgen dat persoonsgegevens die binnen haar onderneming worden uitgewisseld of gedeeld, beschermd zijn.
3.2. Uw persoonsgegevens buiten VZW 't Klokske Keur VZW 't Klokske Keur werkt samen met derden, aan wie wij niet wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens door te geven, maar op wie wij voor de diensten die wij verlenen soms beroep doen. Het gaat om derden die ons helpen bij het invorderen van openstaande facturen.
Van onze partners verlangen wij dat ze voldoen aan de Privacywet en de GDPR (AVG, Algemene Verordening Gegevensbescherming). Ze moeten voorzichtig omgaan met de hen door VZW 't Klokske Keur verstrekte persoonsgegevens en het is hen verboden om deze gegevens ergens anders voor te gebruiken dan waarvoor ze met hen zijn gedeeld.
Soms zijn wij ook wettelijk verplicht om uw persoonsgegevens te delen met externe partijen, met name aan publieke autoriteiten en regelgevende instanties wanneer er een wettelijke verplichting bestaat om klantengegevens mee te delen of bekend te maken alsook gerechtelijke of onderzoeksinstanties, zoals politie, openbaar ministerie...
4. Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens? VZW 't Klokske Keur heeft diverse beveiligingsmaatregelen ontwikkeld zodat uw persoonsgegevens veilig, correct en up-to-date gehouden worden. Specifiek trachten wij ongeautoriseerde toegang tot of ongeautoriseerde aanpassing, openbaarmaking of vernietiging van persoonsgegevens die in ons bezit zijn te vermijden.
5. Hoe lang bewaren wij uw persoonsgegevens? Wij houden uw persoonsgegevens niet langer bij dan noodzakelijk voor de uitoefening van onze activiteiten en het verlenen van onze diensten, tenzij wij omwille van een wettelijke verplichting uw persoonsgegevens langer dienen bij te houden of omdat de periode waarbinnen een rechtsvordering kan worden ingesteld nog loopt.
Uw klantendossier wordt in elk geval niet langer bijgehouden dan tot 10 jaar na het beëindigen van onze klantenrelatie.
6. Welke rechten heeft u? U beschikt over diverse rechten aangaande de persoonsgegevens die wij van u verwerken, ze worden hieronder opgesomd en besproken.
Indien u (één van) deze rechten wenst uit te oefenen, dan kunt u zich richten tot [email protected]of contact opnemen met het secretariaat elke donderdag tussen 19.00 en 20.00u.
Het recht op inzage: U beschikt over het recht om bevestiging te krijgen dat wij persoonsgegevens over u verwerken en om kosteloos een kopie te vragen van de persoonsgegevens die wij over u bewaren. Het recht op verbetering: U heeft het recht om te vragen dat wij de persoonsgegevens die wij over u hebben bijwerken of dat we eventuele foutieve persoonsgegevens corrigeren of aanvullen. Het recht op verwijdering en beperking: U heeft het recht om ons te verzoeken uw persoonsgegevens te verwijderen. U erkent hierbij dat bij een verzoek tot verwijdering van persoonsgegevens, bepaalde diensten niet geleverd kunnen worden. U kan ons ook verzoeken om de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Het recht van bezwaar: U heeft steeds het recht om u te verzetten tegen het gebruik van uw persoonsgegevens. U dient dit verzoek evenwel te motiveren. Het recht om uw toestemming in te trekken: U beschikt te allen tijde over het recht om uw toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens in te trekken (op voorwaarde dat de verwerking gebaseerd is op uw toestemming). Het recht van overdraagbaarheid: U beschikt over het recht om uw persoonsgegevens die door ons worden verwerkt in een gestructureerde, gangbare en leesbare vorm te verkrijgen. Tevens beschikt u over het recht om deze gegevens aan andere verantwoordelijken voor de verwerking te doen overdragen. Het recht om klacht in te dienen: U beschikt over het recht om klacht in te dienen bij de Belgische Privacycommissie: Commissie voor de Bescherming van de Persoonlijke Levenssfeer Drukpersstraat 35 1000 BRUSSEL Tel. 02/274.48.00 Fax. 02/274.48.35 [email protected] 7. Over deze Privacyverklaring Onze Privacyverklaring kan van tijd tot tijd wijzigen. Alle wijzigingen zullen steeds op deze pagina worden aangegeven.